联动出击,快速应对
联动出击,快速应对
——多部门联动 迅速处置收费突发事件
11月10日上午,因社保故障,收费系统突然瘫痪,令现场一片***乱。办公室、护理部、门诊部、客户服务中心、信息科、收费处等联合行动,启动应急措施,快速处置故障,及时解释情况,疏导人群,安抚群众不滿情绪,二十分钟后,信息系统恢复运行,病人正常交费。
八时五十四分,门诊大楼一至五楼收费系统突然全部瘫痪,不能收费。正常的收费秩序一下子被打破,全场哗然。
“什么时候才可以收费啊”
“我赶时间哦”
……
患者和家属情绪波动,开始骚动起来。
接到报告,院长助理蔡敏、护理部赖宜君主任、门诊部田琴副主任和胡婉玲副护长、客服中心林艺红主任等迅速到达现场,共商对策。他们一边组织信息科查找故障原因,一边指挥工作人员疏导、指引患者……
在各位领导的指挥下,咨询台的导诊人员向患者及家属耐心解释,告诉大家:“请你们安心等一等,工作人员正在全力抢修电脑……”患者及家属情绪稳定、听从指挥、安心静候。
九点十八分,收费系统终于正常运行,为了提高工作效率,蔡惠清组长决定将挂号的4、5、6号窗口临时改成收费窗口,并与咨询台人员一起指引患者前往计费。很快,收费长龙被“消灭”,患者及家属较为满意。
在门诊收费突发事件面前,我院多方联合,共同应对,高效、及时解决问题,得到了患者的一致好评。
